Una herramienta de productividad completa para pequeñas empresas
Microsoft 365 Business Basic es una herramienta empresarial y de productividad que ofrece un conjunto convincente de herramientas diseñadas para pequeñas y medianas empresas. Diseñado para soportar hasta 300 usuarios, este paquete proporciona servicios esenciales que mejoran la colaboración, comunicación y eficiencia dentro de una organización.
A pesar de ser el nivel de entrada, Microsoft 365 Business Basic incluye una amplia gama de funciones que lo convierten en una opción sólida para empresas que buscan un software de oficina rentable pero potente. También puede proporcionar a las empresas y a sus empleados acceso a herramientas esenciales como Teams, OneDrive, Word y Outlook, entre otros.
Las diversas aplicaciones de Microsoft al alcance de sus empleados
Una de las características destacadas de Microsoft 365 Business Basic es su integración de versiones web y móviles de aplicaciones populares de Microsoft como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Si bien no son versiones completas, ofrecen funcionalidad sustancial para crear, editar y colaborar en documentos en tiempo real. Esto garantiza que los empleados puedan trabajar desde cualquier lugar sin necesidad de instalar individualmente en cada uno de sus dispositivos. La capacidad de editar documentos simultáneamente con colegas también agiliza el proceso de colaboración y aumenta la productividad.
La gestión de correo electrónico y calendario se realiza a través de Outlook, proporcionando a cada usuario una cuenta de correo electrónico de clase empresarial y un generoso correo de 50 GB. Este servicio de correo electrónico profesional se ve reforzado por direcciones de correo electrónico empresariales personalizadas que añaden un toque de profesionalismo y coherencia de marca a las comunicaciones. La integración con Microsoft Teams eleva la comunicación al combinar chat, llamadas de voz, videollamadas y reuniones en una plataforma cohesiva. Esta aplicación también incluye funciones como compartir pantalla y salas de reuniones virtuales, facilitando la colaboración remota.
La seguridad y la eficiencia son fundamentales
El almacenamiento y la gestión de archivos están cubiertos por 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario. Este amplio espacio de almacenamiento permite a los empleados almacenar, compartir y colaborar en archivos de forma segura desde cualquier ubicación. Además de las aplicaciones de oficina principales, Microsoft 365 Business Basic también incluye más de 10 aplicaciones adicionales adaptadas a diversas necesidades empresariales. Estas incluyen Microsoft Bookings, que simplifica la programación de citas con un calendario de reservas basado en la web, y Microsoft Planner y Forms, que ayudan en la gestión de tareas y la recopilación de datos, respectivamente.
La seguridad es una preocupación crítica para cualquier empresa y este plan básico aborda esto con filtrado automático de spam y malware. Esta protección ayuda a salvaguardar la información sensible y mantener la integridad de las comunicaciones empresariales. Además, el soporte telefónico y web las 24 horas de Microsoft garantizan que la ayuda esté disponible siempre que sea necesario. Otra adición interesante es Copilot, que está disponible como complemento. Esta función puede ofrecer asistencia impulsada por IA para mejorar la productividad y agilizar los flujos de trabajo, aunque hay que pagar una tarifa adicional.
Una herramienta de negocio fiable
En general, Microsoft 365 Business Basic presenta una solución completa y rentable que las pequeñas empresas pueden aprovechar en gran medida. Proporciona una multitud de funciones que respaldan diversas necesidades operativas. Aunque carece de las versiones de escritorio de ciertas aplicaciones, las versiones web y móviles ofrecen funcionalidades suficientes para la mayoría de las tareas comerciales. La inclusión de correo electrónico de clase empresarial, soporte extenso y sólidas características de seguridad lo convierten en una elección fiable para las organizaciones que buscan mejorar su productividad y capacidades de colaboración. Si deseas más funciones disponibles, también está disponible Microsoft 365 Business Standard de nivel superior.
